Die bekannte MS-Office Textbaustein- und Vorlagenverwaltung texManager wird mit der Intagration in agorum® core zu einem echten Power-Tool. Mit dem texManager können Sie komfortabel MS-Office Dokumente aus Textbausteinen und Vorlagen generieren. Dabei kann der Texmanager standardmäßig auf einfache Weise auf einem Netzlaufwerk installiert werden. Mit der Installation des texManager in einem agorum® core DMS-Netzlaufwerk erhält das Tool zusätzlich eine volle DMS-Unterstützung.
Erweiterter Funktionsumfang mit agorum® core Integration
- texManager Ordner und Vorlagen können berechtigungs- und zeitgesteuert zur Verfügung gestellt werden. Das ermöglicht eine optimale Personalisierung der verfügbaren Textausschnitte und Dokumente.
- Vorlagen können mit einem Verfallsdatum versehen werden
- Revisionssichere Versionierung von Vorlagen
- Abteilungen sehen nur Ihre relevanten Bausteindatenbanken
- Vorlagen sind in die agorum core Volltextsuche integriert
Externe texManager Verknüpfungen mit DMS-Unterstützung
Im texManager besteht die Option, Textbausteine als reine Verknüpfungen auf Dateien festzulegen. Diese Dateien erhalten mit agorum® core die volle DMS-Funktionalität.
DISYKO liefert Prozess-Steuerungs-Lösungen
Die Schnittstellen- und Workflowkomponenten des DMS agorum core erweitern den texManager um eine effiziente Prozesssteuerung.
Mit dem texManager DocBuilder und der agorum Workflow-Komponente können komplexe Dokumente prozessgesteuert generiert und bereitgestellt werden.
Beispiele:
- Eine konkrete Anfrage über ein Webformular löst einen Workflow aus, der automatisch ein Angebot in Word erstellt. Das wird dann vom Vertrieb geprüft und verschickt.
- Die WorkflowKomponente stellt über Regeln den Rohtext für eine Produktdokumentation zusammen, für die dann der texManager ein Dokument erstellt. Im Hintergrund können die verwendeten Versionen gesichert werden.
- Die Formulare des texManager bekommen Zugriff auf die Dokumenten-Metadaten von agorum core
- Automatisierte Produktion von Katalogen, Verzeichnissen, Seminardokumentation, -blättern und Übersichten mit MS-Word.
Mehr über agorum® core
Was Sie über die Dokumenten-Management-Systeme wissen sollten
