Eine einfachere und geschmeidigere Bearbeitung von Dateien oder Ordnern in Lotus Notes-Anwendungen und -Branchenlösungen ermöglicht der DISYKO DMS-Connector in Kombination mit dem DMS-Netzlaufwerk von agorum® core. Damit ist es Lotus Notes Benutzern möglich, Mails, Aufgaben, Kalendereinträge sowie andere Notes-Dokumente direkt mit Dateien und Ordnern im Dokumentenmanagement-System zu verknüpfen. Die Dateien können, ohne den mühsamen Umweg über die üblichen Attachments zu gehen, direkt im DMS-Laufwerk bearbeitet werden.
Einfaches Bearbeiten von Dateien und Ordnern
Der DMS Connector macht Schluss mit der aufwändigen und fehleranfälligen Bearbeitung von Dateianhängen in Notes-Dokumenten. Die Dokumente werden direkt mit den Dateien oder Ordner-Objekten des DMS agorum® core verknüpft. Hierfür stehen komfortable Funktionen zur Verfügung, mit denen Dateien und Ordner direkt im Windows Explorer gestartet werden können. Erstmals können direkt aus Lotus Notes heraus Dateien und Ordner revisionssicher und konsistent im Windows-Explorer verschoben, umbenannt oder gelöscht werden. Zusätzlicher Sicherheitsaspekt: Der agorum® core Serverpapierkorb ermöglicht die problemlose Wiederherstellung gelöschter Objekte. Um die Funktionalität des DISYKO DMS-Connectors zu nutzen, ist keinerlei Eingriff in die Design-Struktur der Mailanwendung erforderlich. Das System ist ab der LotusNotes-Version 6.5 einsetzbar. Komplettiert wird die agorum® core Unterstützung mit einem erweiterten Lotus-Notes-Standard: Seit der Version 8.5 können Mails auch per Drag & Drop in das agorum® core DMS-Netzlaufwerk kopiert werden.
Die Testlizenz des DMS-Connectors ist bis zum 30.4.2011 gültig.
